【工具推薦】畢業後 Word 不能用？我改用這 4 套辦公軟體後的比較心得

之前一直用學校提供的 Microsoft Office 教育版帳號處理報告、報價單、簡報什麼的，畢業之後一切變成「唯讀」，要付費才能繼續使用。
查了之後發現 Microsoft 365 一年要 NT$2,190，讓我決定開始找免費或便宜的替代方案。

這篇分享我這段時間實際用過的 4 套辦公軟體，簡單整理優缺點給大家參考，適合學生、小資、剛出社會但又有文件處理需求的朋友。

✅ 我的比較名單
1. Microsoft Office 365（原本用的）
2. Google Docs（雲端協作很強）
3. LibreOffice（開源免費、功能完整）
4. WPS Office（這次最驚喜的選擇）
 

🔍 實際使用感想

📎 Microsoft Office - 官網

穩定又完整，是目前最多企業在用的系統。格式不跑、功能最多，但對個人來說真的不便宜。如果沒預算又沒有公司授權帳號，用起來會比較吃力。

☁️ Google Docs - 官網

好用、免費、免安裝。只要有網路就能編輯，很適合團隊協作。
但匯出 PDF、複雜表格或進階排版時，排版容易跑掉。還是比較適合「暫時性文件處理」用。

🧩 LibreOffice - 官網

完全免費、開源，功能也很多，連 .docx、.pptx 都能開。
不過 UI 與操作習慣和 Microsoft Office 差距滿大，新手要花點時間上手。格式開啟有機率會亂掉，尤其是多欄排版、表格與圖片混排的文件。

📝 WPS Office - 官網

這套其實我早就聽過，但最近才認真用。免費版功能就很齊全，支援 Word、Excel、PowerPoint 與 PDF 編輯，最讓我驚訝的是還有內建 AI 工具（例如英文語法檢查、翻譯、簡報產生器）。
整體操作很接近微軟 Office，而且檔案格式開起來沒跑版。

我自己目前是用 WPS Office 為主，搭配 Google Docs 做多人協作。如果以後工作上有公司授權，也不排斥再回去用 Microsoft。

有沒有其他朋友用過其他替代工具的？歡迎分享~