【教學】Google 員工也超愛用 不可不知的 22 個 Google 服務實用功能和技巧

終於迎來 2023 的最後一個工作日，作為科技巨頭之一的 Google，在 2023 年為大家帶來了許多令人耳目一新的技術突破和實用功能，例如 AI Bard、Pixel 8 Pro 的推出，以及在 Google 搜尋、地圖、Gmail 等產品，都有一系列的新功能，讓我們日常生活更方便。而 Google 近日就跟大家分享了他們希望 Google 用戶們能夠知道的一些實用技巧，想知道詳情，來看下文吧！



Google 在年末之際和大家分家了 22 個有關 Android 手機和 Google 服務的實用技巧，主要可分為協助整理、協助學習、協助規劃和協助創作四個種類。
 

幫助整理的功能：
001：將 Chrome 分頁加入群組

如果你平常常常開啟很多的瀏覽器分頁，你可能會遇到一個問題，就是開太多分頁會讓畫面很凌亂，而 Google 推出「分頁群組」功能，就可幫你整理的井井有條。只需要右鍵點撃一個分頁，然後選擇「將分頁加入新群組」，並為群組命名和設置顏色 (有 8 種顏色選擇)，這樣你就可以輕鬆管理，並展開或收合這些分頁群組。

 

002：在 Android 主畫面檢查你的待辦事項

平時喜歡用清單管理事務的人，一定會喜歡使用 Google Keep。透過 Google Keep 加到主畫面的小工具，可以讓你的待辦事項更顯眼，讓你不再錯過辦理重要事項。此外， Google Keep 還可以與你的 Pixel Watch 上的 Wear OS 同步，所以就算你外出的時候也不會錯過任何提醒。

 

003：使用智慧方塊 (Smart Chips) 在 Google Docs 中建立更有條理的文件

一位 Google 員工分享了他如何使用 Smart Chips 在她的 Google Docs 上添加交互元素，例如日期和事件 ("@date")、嵌入文件、創建下拉菜單，以及對自己的進展做出表情反應。此外，Duet AI 的「Help me organize」(為我整理) 功能，也可以在你提供一些基本細節後迅速為你建立表格。



 

004：整理你的 Google 照片庫

對於大多數人來說，他們的相簿中可能有近三分之一的相片都是相似的，例如你自拍的時候，可能會拍多幾個角度。為了幫助你整理這些類似的照片，Google Photos 使用 AI 技術識別重複的圖片，並將他們分組成照片堆疊。

 

005：在 Google Home 上編寫自動化程式

Google Home 網頁版的新腳本編輯器使編寫更複雜的自動化程式成為可能。例如編寫一個「如果我的戶外監視鏡頭在晚上看到有人，就打開門燈並發出通知。」，你不需要任何寫程式的經驗，透過 Google Home 的「幫我編寫腳本」功能能夠幫你完成繁複的程式編寫工作。

 

006：Gmail 加入不少 AI 功能

Gmail 新 AI 功能可以幫助你保持工作進度並標記緊急資訊，還有新的日程安排功能可以幫助你立即找到時間與朋友和同事會面。優先收件箱將你的郵件分為重要和未讀、星標和其他幾個部分。你還可以使用 Google 生產力顧問 Laura Mae Martin 也喜歡的多個收件箱功能，根據不同的主題和工作項目過濾提醒。
 

幫助學習的功能

007：使用搜索生成體驗（SGE）以更快、更簡單的方式找到你所需的資訊

例如當你正在尋找一台新腳踏車，又或者你需要知道如何去除心愛襯衫上的頑固污漬。通過在搜索中加入生成性 AI 功能，減少搜索的工作量，讓你能夠更快地找到搜尋結果，並快速理解一個主題，發現新的觀點和見解，並更輕鬆地完成事情。現在當你進行搜尋時，你會看到一個由 AI 提供的關鍵資訊概覽，並附有深入瞭解的連接。
 

 

008：使用 Bard 學習程式

無論你是在解決 C++ 中的問題，還是只是嘗試為 Google Sheets 編寫公式，Bard 都能為你提供協助。Google 的生成性 AI 合作者現在可以幫助解釋超過 20 種編程語言的代碼片段，調試代碼，甚至直接將 Python 代碼導出到 Google Colab。

 

009：使用 Google Career Certificates 為你的履歷潤色

想找到一份像網路安全和數據分析之類的 IT 領域工作嗎？Google Career Certificates 或許可以幫你邁出第一步。透過一系列靈活的​​網上學習課程，讓來自不同背景的人士，在無需相關經驗的情況下，六個月內培養實用數位職業技能。學生在家完成線上課程後，取得 Google 號稱「等同大學學歷」的認證。

 

010：使用 Chrome 擴充小工具讓學習更有效率

學生可以在 Chrome 線上應用程式商店，找到大量的擴充功能小工具。Google 尤其推薦其中幾個適合學生用的小工具，包括 ComposeAI，可協助編輯論文，減少 40% 以上的寫作時間；其次是 ToDoist，協助追蹤功課和學習進度；還有 SwiftRead，可以將網頁壓縮成更容易理解的片段，減少學習時間。

 

011：利用 Android 和 Google Classroom 幫助你的孩子學習

Android 手機和平板電腦可以幫助孩子培養新技能。如果想幫助你的孩子增強詞彙量和理解能力，可以在 Google Play 圖書中搜尋兒童圖書時，尋找「練習」徽章即可。這意味着電子書配備了特殊的互動功能，可以幫助發音、練習發音等。透過 Google Classroom 與 Read Been 應用程式的整合，教師可以追蹤學生的學習、閱讀的進度，並根據差異化的學習風格，輕鬆分配閱讀練習。

 

協助規劃管理的功能
012：利用 Google Bard 立即生成假日行程

你可以使用 Google Bard 來規劃你的旅程。當你計畫到一個新地方旅遊時，可以問 Bard 提供一些建議。只需提供一些基本資訊，比如旅行的時間長度、你會優先考慮的活動，以及你的住宿地點，它就能在幾秒鐘內生成一個完整的行程，連同照片一起。如果結果不理想，你還可以通過添加更多細節來進行進一步的調整，例如只選擇酒店附近步行範圍內的景點。

013：使用 Google Maps 的沉浸式視圖，提升使用導航體驗

Google 地圖的沉浸式視圖 (Immersive View) 提供十分逼真的地區視圖，讓你沉浸式預覽從起點到終點的整個旅程，並提供交通和天氣等實用資訊。
 

 

014：在搜索中比較酒店，找到適合的住宿

下次在 Google 搜尋住宿酒店時，你會發現有一種更簡單的方式來比較選擇。新的可滑動格式在手機上使用非常簡單，就像點擊相簿照片一樣容易，幫助你瞭解飯店的情況。看到喜歡的酒店，也可以立即收藏，查看評論摘要或獲取更多包括價格和確切地址等細節。

 

015：使用 Workspace 更輕鬆計畫活動

一位 Google 員工分享了她如何使用 Sheets 來處理策劃婚禮的過程，包含使用 Excel 表格來追蹤預算等。另一位 Google 員工則分享了她如何使用多個 Workspace 工具如 Gmail、表單、文件和表格來規畫萬聖節派對。下次在你需要負責籌辦一個大型聚會活動時，或許可以使用這些工具。

 

016：使用 Passkeys 在不需要密碼的情況下登入你的 Google 帳戶

使用指紋、臉部識別或 PIN 碼登入帳戶不僅比記住一個複雜的密碼更簡單，而且更安全。這就是為什麼 Google 今年就開始默認提供 passkeys，作為實現密碼淘汰目標的第一步。你可以按這裡開始使用 passkeys，點擊「獲取 passkeys」。當你更熟悉 passkeys 的同時，你還可以透過使用雙重驗證（2SV）來為你的帳戶增加一層額外的安全保護——以下是操作指南。



 

017：利用 Google Play 圖書功能，尋找心儀書本的特價優惠

在 Google Play 的書籍項目中的「近期特價」專區，是尋找下一本精彩書籍的好康選擇。如果你是某個書籍系列的粉絲，可將該書籍添加到願望清單，獲得購買折扣，或在有新優惠時接收到提醒。

 

018：使用 Google Flights 預訂航班

想知道早訂或晚訂機票，什麼時間點買機票更便宜嗎？升級後的 Google Flights 推出一個票價追縱功能，並且提供期間票價走趨等詳細數據，讓你在最適當的時間，買到最便宜的機票。

 

幫助創作的功能

019：製作個性化 AI 桌面

使用 Android 的「電影式桌面」(Cinematic Wallpaper) 功能，利用機器學習生成你喜歡相片的 3D 版本，這樣當你解鎖和傾斜手機時，照片會隨之移動。你還可以使用你最喜歡的表情符號創建個性化桌面，選擇有趣的圖案和顏色組合，創建獨一無二的桌面。
 

 

020：使用 AI 生成模板

例如如果你需要一個會議記錄大綱，你可以在 Google Docs 上輸入「@」，選擇會議記錄，它就會自動生成一個包含參與者、行動項目等模板，幫助你節省大量的工作時間。

 

021：使用 Pixel 手機拍攝一張完美的團體照

Pixel 的「最佳拍攝」功能使用 AI 從一次拍攝中選出每個人最佳的表情合成到一個畫面中，幫助你獲得最佳團體照片，而魔術橡皮擦可以僅需幾次點擊即可消除不想要的物體或人物。

 

022：使用 AI 撰寫電子郵件

部分地區的 Gmail 提供「Help me write」的功能，幫助用助撰寫電子郵件。如果不在服務地區之中，也可以選擇 Google Bard 來幫助撰寫初稿。



來源：Google