[文字／許嘉偉　攝影／陳啟綱　構圖／王佑中] Office Mobile　商務人士良伴 微軟自從開發出 Office 套裝軟體之後，便迅速攻陷全世界的個人電腦，幾乎每個使用者的電腦裡都會安裝，Office 儼然成為所謂的「Must-have」應用程式。隨著版本演進，Office 在使用者心目中的地位不降反增，公司行號、政府機關等也用 Office 處理公文與帳冊，甚至連小學生都會用 PowerPoint 做心得報告，可見 Office 的重要性。 而微軟在涉入行動裝置領域時，當然也不會放過「用 PDA 看 Office 檔案」這個應用，於是就在 Windows Mobile 中內建了「Office Mobile」，可瀏覽或編輯 Word、Excel 檔案，也使商務人士隨時都可開啟重要文件。而在 Windows Mobile 5.0 中更新增了 PowerPoint Mobile，使用者不需要付出額外的成本就可以開啟簡報檔。 WM5 的 Office Mobile 中，針對舊版做了許多新增功能。以 Word 為例，新版增加圖片與表格的支援，不會再有碰到表格畫面就完全亂掉的窘境；Excel 則增加支援圖表，可以直接在行動裝置上繪製圖表，讓客戶馬上瞭解趨勢。

Word Mobile

新功能！支援表格及圖片 Word Mobile 自從最初開發以來，就設定為可編輯 Word 文件，但由於硬體效能限制的關係，其編輯功能較為陽春。最新版 Word Mobile 雖然在編輯的方面也沒有太大突破，但是瀏覽 Word 文件方面則有十足的進步，支援內文圖片以及表格的顯示，從此別人寄來的文件再也不會看得霧煞煞了。 我們選了一個含有複雜表格以及圖片的 .doc 文件讓 Word Mobile 讀取，結果表格部分顯示正常，但有時文件中的圖片會無法顯示，表示 Word Mobile 對於稍微複雜一點的 Word 文件還是有力不從心之處。 自己編輯 Word 文件 Word Mobile 也可開啟空白文件，使用者可以對文字作簡單的排版、文字樣式選擇以及段落調整等。只要在 Word Mobile 中點選「功能表」、「格式」、「字型」，接下來選擇喜歡的字型樣式，就可以讓文件呈現不一樣的風貌了。 內建範本 Word 除了空白文件外，也內建待辦事項、備忘錄、會議便箋以及電話記錄四種範本，只要在 Word Mobile 主畫面中選擇「功能表」、「選項」即可選擇。

Excel Mobile

試算表首選軟體 Excel 試算表軟體相信大家都很熟悉，專門處理跟數字有關的文件，可繪製圖表，也可單純當作表格使用。Excel Mobile 雖然是精簡版，但它也不是省油的燈，新版同樣可以編輯文字、繪製圖表、輸入方程式等，可說是 Office Mobile 家族中功能最強大的一員。 繪製圖表不求人 Excel Mobile 中的繪製圖表是 WM5 的新增功能，可以繪製直條圖、橫條圖、折線圖等六種圖表格式。接下來我們以 Step by step 方式說明如何加入圖表。 Step 1：輸入完畢後，將表格選取並叫出功能選單，選擇「插入圖表」。 Step 2：選擇想要的圖表類型，這裡用「橫條圖」舉例。 Step 3：確認資料範圍，若已經將全部資料選取後這部分可略過。 Step 4：選擇資料配置，這裡選擇「資料取自列」。 Step 5：選擇標籤所在的欄位，這裡選擇「第一列為標籤」。 Step 6：圖表大功告成，可以馬上給客戶過目了。 Excel 圖表支援度不高 雖然 Excel Mobile 有繪製與顯示圖表的功能，但是並不是所有的圖表都能正確顯示。我們利用自製的一個 Excel 檔案作實驗，此檔案中有一個「雙軸折線圖加直條圖」的圖表，兩個 Y 軸分別代表直條圖與折線圖的數值。 但 Excel Mobile 似乎把此圖表當成一般的直條圖，不但沒有顯示兩個 Y 軸，連折線圖也不見蹤跡，導致圖表完全錯誤。看來圖表支援的完整性也是微軟今後更要努力的方向。 圖表可自訂調整 在 Excel Mobile 中製作好的圖表也可以進一步編輯，加入圖表標題、X 軸與 Y 軸標題、以及圖例等，讓你的圖表更有說服力。要更改圖表樣式，只要在圖表上點選並按住，再點選「設定圖表格式」即可。此外，圖表可自訂標題，其他如刻度、圖表類型等也可更改。

PowerPoint Mobile

Office Mobile 新血報到 微軟終於傾聽到廣大 PPC 使用者想要在手機上瀏覽簡報檔的需求，在WM5 中內建 PowerPoint Mobile，使用者不需要再花錢找替代軟體使用了。 雖然它是 Office Mobile 家族中唯一只能瀏覽不能編輯的程式，但其簡報的支援完成度也相當高，不但能夠顯示簡報畫面，也能夠直立或是橫向全螢幕觀賞簡報，甚至支援轉場動畫及特效！這些功能讓瀏覽者與簡報人能有更強的互動性。 轉場有待加強 雖說 PowerPoint Mobile 支援轉場特效，但我們使用從頭到尾每一張投影片都有轉場的簡報檔案測試，發現也許是系統效能不高的關係，並不是所有的轉場特效都會顯示，但也與頁面的複雜度沒有直接關係。 直式、橫式隨便調 開啟簡報檔後，PowerPoint Mobile 預設是直接播放投影片，並不像 PC 版本是先進入編輯模式。而播放投影片也會以橫式全螢幕播放，以確保可視面積最大。但是如果要改為直式播放也可以，只要在投影片左下角的黑色三角形圖示上點一下，再進入「放映選項」中調整放映方向即可。 放大、縮小任你看 覺得螢幕太小，投影片看不清楚嗎？沒關係，PowerPoint Mobile 也有投影片放大檢視的功能，只要在投影片放映時，點選黑色三角形圖示，並且點選「拉近」，就可以啟用放大功能。 在放大畫面中，PowerPoint Mobile 很貼心地在螢幕右下角縮小顯示整張投影片，並用紅框標出目前螢幕顯示出來的範圍。而在縮小畫面旁邊有三個功能按鈕，分別是全螢幕播放（亦即退出放大模式）、拉近以及拉遠。有了這個功能，就再也不怕字太小看不到了。 如果不想一張張瀏覽投影片，可利用功能選單中「移至投影片」選項，直接跳到想看的部分。若覺得轉場動畫太浪費時間，想要關掉的話，可以進入放映選項，在「播放」頁籤中可以將投影片動畫及轉場動畫關閉。

PDF 文件打不開？　試試 Adobe Reader 吧！ Adobe 公司開發出的 PDF 文件格式標榜能夠原汁原味完整呈現文件的原貌，因此受到廣大用戶支持，儼然成為網路文件交換格式的標準之一。用來觀看 PDF 文件的 Adobe Reader 也有 Windows Mobile 版本（Pocket PC 專用），目前版本為 2.0，雖然官方網站只表示其支援 Pocket PC 2002 及 Windows Mobile 2003 作業系統，但安裝於 WM5 機型也可使用。 ● 開發公司：Adobe ● 版本：2.0 ● 下載位址：http://www.adobe.com/tw/products/acrobat/readstep2_mobile.html ● 價格：免費