手機收發 E-mail (上) — 基礎入門篇

[記者／黃冠儒　攝影／羅挺倬、林諭志　構圖／黃偌淳] 馬可是位出社會工作兩年的業務，由於工作上的聯絡往返都必需透過 E-mail，於是他購入了一台具有收發 E-mail 功能的手機。每當在外面跑業務時，都可以隨時隨地的掌握最新的訂單及客戶狀態，此舉不但讓他成為了公司中的業績王牌，更是其他同事群起效尤的偶像！ E-mail 不但已經成為現代人的生活重心，更是工作上的好幫手。透過網際網路無遠弗界，電子郵件可以和朋友及同事相互聯絡，其重要性絕非 SMS / MMS 訊息可以完全取代。隨著手機全面普及化，如何讓手機也能順利收發 E-mail，也是越來越多人開始關切的焦點。 目前利用手機收發 E-mail，主要是透過 2.5G 的 GPRS 傳輸，只要手機本身有提供電子郵件的功能，消費者向系統業者申請開通 GPRS 服務，就可以直接利用手機收發 E-mail。而 GPRS 與 E-mail 最早的結合，則可以追朔到 Sony Ericsson T68i，這款手機不但是當時商務人士的首選，同時也是引領彩色手機崛起的先趨！ 究竟要怎麼樣的手機才有支援電子郵件的收發功能呢？主要可以從兩類手機來看，一是主打商務人士使用的智慧型手機，包含 Windows Mobile、Symbian 及 Palm 系統機種，手機本身都已內建或附上 E-mail 的相關軟體，消費者只需按照一般電子郵件的設定逐步完成，就能享受利用手機收發電子郵件的便利。 如果你的手機採用的是封閉式作業系統，也就是所謂的非智慧型手機，像 Nokia、Sony Ericsson、Motorola 及 BenQ 等廠商，也推出一些內建電子郵件功能的手機。由於這類型手機的使用介面及程式都已由廠商安裝好，所以最簡易查明手機是否具備電子郵件功能的方法，就是查看手機的訊息選項是否有「電子郵件」。如果有的話，恭喜你也能在閱讀完此篇專題後一同加入手機收發 E-mail 的行列！ 1. 智慧型手機（以 Windows Mobile 作業系統為例） 採用 Windows Mobile 作業系統的手機（包含 SmartPhone Edition），與電腦連結時，就可以透過 ActiveSync 功能將 Outlook 中的信件一併同步至手機中。但如果出門在外，想利用 GPRS 無線傳輸來接收 E-mail 時，就必須先至「訊息中心」裡新增帳號設定，然後依指示輸入 E-mail 帳號與密碼、選擇 POP3 或 IMAP4 的系統類型，以及填寫內送、外寄伺服器。 設定完成後，手機等同已經做好收件的準備。不過由於智慧型手機雖然內建的記憶體容量較大，但比起 PC 動輒以 Mega Byte 計算的信件，記憶體容量仍是需要考量的問題。這時在訊息中心的工具內容中，具有可供使用者選擇是否將附件直接儲存至外接記憶卡的選項，讓記憶卡來幫忙分擔手機的負荷。 透過 GPRS 下載下來的郵件，伺服器端仍會保持備份，所以使用者不用擔心會有信件下載後，在伺服器端信件卻消失的情形發生。而信件內容的顯示，會以分段的方式呈現，待使用者閱讀完第一段的主旨和內容後，再決定是否要繼續閱讀下去，避免因信件容量太大而增加使用者傳輸費用的困擾。當然，附件的檔案也採用同樣的方式下載，如果是手機本身支援的檔案格式，也可以直接進行點選查閱的動作！ 由於 Windows Mobile 作業系統的電子郵件設定方式與 PC 相似，使用者如果不清楚該如何設定各個選項，建議可以直接參照電腦端上的設定！ 2. 一般類型手機（以 Nokia 6101 為例） 非智慧型的手機如果有支援電子郵件功能，通常是進入「訊息」的選項來作設定。而由於每家手機廠商的設置方式不盡相同，所以在這列出其中幾項必填的資訊，供使用者參考！ 進入電子郵件訊息設定中，同樣必須輸入 E-mail 的帳號資訊，這時也必需注意是否有 SMTP（Simple Mail Transfer Protocol 外寄郵件的郵件傳輸協定）設定，並填入個人電子郵件的帳號和密碼，設定完成後才能將手機編寫的電子郵件同樣透過 GPRS 寄送至收件者的信箱。 接下來也別忘記選擇 POP3 或 IMAP4 的伺服器類型，同樣需填入個人電子郵件的帳號和密碼。 只要以上的必備資訊填寫完成，手機就可以透過 GPRS 進行 E-mail 的收發。當然，手機同樣會預設將擷取的信件在伺服器端保留備份，使用者事後也可在電腦上接收完整的電子郵件。 郵件的讀取方式則以標題主旨為優先，內文的部份則分割成一頁一頁的形式呈現，點選下一頁來閱讀更多信件的內容。至於附件，也是可以下載另存開啟的，不過能否在手機上顯示檔案的內容，則需要看手機的檔案開啟能力是否夠完善。一般來說，較小的 jpeg 及 gif 圖檔，都能利用手機的螢幕顯示觀看！ 在經過圖示的解說後，相信各位讀者對於如何設定手機的 E-mail 帳號已經有了初步的了解，只要能確實的將個人的郵件帳號資訊輸入，透過 GPRS 的網路連線後，都能輕鬆的將自己的郵件同步顯示於手機中。不過利用手機發送 E-mail 還是略有限制，少數 ISP 業者只提供 POP3 登入收件，無法使用非該業者的網路進行 SMTP 寄件，這也是使用者設定時所需注意的！ 在這還是要提醒所有消費者，雖然手機的 E-mail 功能相當便利，但是考量到目前 GPRS 的傳輸速度及費率，並非是每個使用者都能接受，再加上非智慧型手機對於信件的顯示及附檔相容性還有諸多問題，建議使用者先行衡量自己每天 E-mail 的件數及重要度後，再決定是否使用手機來收發 E-mail。如果你是超重度 E-mail 的使用者，各個系統商也有推出專為個人及企業量身訂做的 Push Mail 服務，我們也將在下回的報導加以介紹分析。